常见问题
智策适合哪种规模的企业?
智策专为中小型企业设计,适用于 50 人以上、HR 管理趋于规范化的企业,尤其适合制造业、互联网、零售、服务业等劳动密集型行业。无论是 HR 专员独立操作,还是 HR 总监准备管理层汇报,智策都能提供专业支持。
我需要 HR 专业背景才能使用吗?
不需要。智策采用自然语言交互,您只需用日常语言描述问题,AI 会自动理解并给出专业分析。复杂的数据计算和框架构建全部由 AI 完成。同时支持以个人名义购买专业版,为您在工作中遇到的 HR 难题提供决策建议。
我的数据安全吗?
是的。所有员工数据在进入 AI 分析引擎前会自动脱敏,删除真实姓名、身份证号、手机号、银行账户等个人可识别信息(PII),AI 层仅能看到匿名化的员工 ID。数据传输与存储均采用加密保护,符合《个人信息保护法》相关要求。
支持哪些数据文件格式?
支持 Excel(.xlsx / .xls)、CSV(UTF-8 编码)、Word(.docx)、PowerPoint(.pptx)、PDF 以及纯文本(.txt)等多种格式。上传内容不限于薪酬数据——员工名册、考勤记录、绩效评估、招聘材料、培训文档、规章制度等公司各类信息均可上传,AI 会自动识别内容类型并引导完成分析。
AI 分析结果准确吗?可以直接用于决策吗?
AI 的分析基于您上传的数据以及内置的 HR 行业知识,分析逻辑透明可审查。建议将 AI 报告作为决策参考依据,对关键数据进行人工复核。报告支持在线编辑,您可以在 AI 基础上添加专业判断后再提交给管理层。
账户与登录
如何修改密码?
登录后,点击右上角头像 → 账户设置 → 安全设置,即可修改登录密码。
忘记密码怎么办?
在登录页面点击「忘记密码」,输入注册邮箱,系统会发送重置链接,链接有效期 30 分钟。
登录验证码收不到怎么办?
请检查邮件是否进入垃圾邮件文件夹;如仍未收到,可尝试使用密码登录,或通过企业微信与我们联系以便获得协助。
可以多人共用一个账户吗?
目前每个账户对应一位用户,不建议多人共用以确保数据安全和操作记录的准确性。如需多人协作,请联系我们了解企业版方案。
如何注销账户?
进入账户设置 → 账户安全 → 注销账户,按提示操作。注销后所有数据将在 30 天内永久删除且无法恢复,请谨慎操作。
数据上传
可以上传哪些类型的数据?
智策支持 15 类 HR 数据,涵盖企业人力资源管理的主要维度,详细列表可在「数据概览 → 数据覆盖度」页面查看:
- 员工名册(花名册、基本信息)
- 薪酬数据(薪资明细、调薪历史)
- 考勤数据(出勤、加班、假期)
- 绩效数据(KPI、绩效评级)
- 组织架构(部门层级、职级体系)
- 预算数据(人力成本预算)
- 离职 / 人员流动数据
- 编制数据(核定编制、在职情况)
- 福利社保(社保、公积金、福利)
- 招聘数据(招聘成本、到岗周期)
- 培训发展(培训课时、费用)
- 股权激励(期权、RSU)
- 岗位职责(JD 文档)
- 人才盘点(潜力评估)
- 企业信息(公司基本资料、制度文件等)
文件大小与行数限制是多少?
单次上传文件不超过 50 MB,建议单次上传员工记录不超过 10,000 条。如有更大规模数据需求,请联系我们。
上传前需要手动脱敏吗?
不需要。系统会在数据进入分析引擎前自动识别并脱敏员工姓名、身份证号、手机号、银行账号等敏感字段,您可以直接上传原始数据。
上传失败怎么处理?
- 确认文件编码为 UTF-8,避免中文乱码
- 检查首行是否为表头,不含合并单元格
- 数值字段不含货币符号(如"¥")或千分位分隔符
- 如问题持续,请联系客服,我们会协助排查
AI 分析与对话
对话生成的图表支持哪些类型?
支持柱状图、折线图、饼图、散点图、热力图、瀑布图等常见可视化类型,以及流程图和组织架构图。您可以在对话中要求 AI 切换图表类型,例如"把刚才的柱状图改为折线图"。
AI 的回复速度慢怎么办?
复杂的数据分析(如多维度对比、多部门汇总)可能需要 30 秒至 1 分钟。如果等待超过 2 分钟仍无响应,可以刷新页面后重试,或将问题拆分为更小的子问题分步提问。
AI 没有理解我的问题,如何改善?
可以尝试以下方式:①描述更具体,例如指定部门或岗位名称;②先配置数据字典,帮助 AI 理解企业内部术语;③分步提问,先确认基础数据,再要求深层分析。
报告与导出
报告生成需要多长时间?
通常在 30 秒至 2 分钟内完成,具体取决于数据量和分析复杂度。
报告可以导出为什么格式?
目前支持导出为 PDF 格式,图表、表格和排版完整保留。
可以修改 AI 生成的报告内容吗?
可以。您可以通过「智能修改」向 AI 描述需要调整的内容,AI 会直接修改对应部分;也可以在报告中手动编辑文字,保存为最终版本。
报告有版本历史吗?
有。每次保存均会生成历史版本,可在报告页面查看版本列表,对比修改前后的差异。
报告会一直保存吗?
报告在账户有效期内持续保存。如账户注销,报告数据将在 30 天内删除。
积分与计费
试用期包含什么?
新注册用户可免费获得 5 万积分,有效期 7 天,可用于所有 AI 分析功能,无需绑定支付方式。试用期结束后,积分未用完将自动失效,但您的数据和报告会保留。
积分是如何消耗的?
每次 AI 对话分析会根据使用的 AI 模型和输出长度消耗一定积分,生成报告、导出 PDF 也会消耗少量积分。积分余额可在账户页面实时查看。
如何充值积分?
在账户页面点击「充值」,支持微信支付扫码充值,1 万积分起充,价格为 ¥1 = 100 积分。支付成功后积分实时到账。
有月订阅套餐吗?
目前专业版采用纯按量付费模式,无月订阅费,用多少付多少。如需更大用量或多用户协作,可联系我们了解企业版定制方案。
可以开发票吗?
支持申请增值税普通发票(电子)。充值后请联系客服,提供开票信息和充值记录,我们将在 5 个工作日内处理。
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